Polityka prywatności i klauzula informacyjna

24.01.2024 14:01

  1. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
    Spełniając obowiązek informacyjny towarzyszący zbieraniu danych osobowych art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). zwane dalej RODO, uprzejmie informujemy, że:
      1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych po ich wpłynięciu do Urzędu Miasta Łomża, jest Prezydent Miasta Łomża z siedzibą w Pl. Stary Rynek 14, 18-400 Łomża, e-mail: prezydent@um.lomza.pl.
      2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można skontaktować się email a.kondraciuk@um.lomza.pl tel. 86 215 67 33 we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz korzystania z przysługujących praw związanych z ich przetwarzaniem;
      3. Dane osobowe pozyskiwane są w związku z prowadzeniem portalu https://pm.miastolomza.pl/Portal/
      4. Administrator przetwarzać będzie Pani/Pana adres IP oraz dane osobowe i informacje wymagane przepisami szczególnymi a niezbędnymi do złożenia przez osobę, której dane dotyczą odpowiedniej deklaracji lub informacji. (m. in. Imię, nazwisko, numer pesel, nip, adres zamieszkania i zameldowania, dane identyfikacyjne pojazdów i nieruchomości , ilości i miejscach gromadzenia wytwarzanych odpadów)
      5. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowy jest art. 6 ust. 1 lit a., b RODO.tj dobrowolne wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych przez osobę, której dane dotyczą oraz niezbędne do wykonania umowy – tu świadczenia usług drogą elektroniczną oraz podjęte na wyraźne żądanie osoby, której dane dotyczą.
      6. Celem podania danych jest umożliwienie złożenia właściwiej deklaracji podatkowej lub informacji podatkowej za pośrednictwem środków elektronicznego przekazu.
      7. Podane w trakcie wypełniania formularza dane, w związku z korzystaniem z portalu są przetwarzane przez Urząd Miejski w Łomży
      8. Dane osobowe wprowadzone na portalu wymienionym w ust 3 przetwarzane są w celu:
        1. realizacji leżących na osobie, której dane są przetwarzane obowiązków podatkowych w związku z zaistnieniem określonego zdarzenia wskazanego w odrębnych przepisach w tym do obliczenia odpowiedniej kwoty należnego podatku we wskazanym roku podatkowym
        2. wygenerowania i właściwego formularza deklaracji
          • na podatek od środków transportowych
          • na podatek od nieruchomości
          • na podatek leśny
          • na podatek rolny
          • opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi
        3. informacji uzupełniających o:
          • podatku od nieruchomości
          • podatku leśnym
          • podatku rolnym
        w oparciu o wzory deklaracji i informacji podatkowej przedstawione przez Ministerstwo Finansów lub właściwe terytorialnie jednostki samorządu, a następnie przesłania wygenerowanego pliku na wskazany adres e-mail podatnika, skrzynkę podawczą Urzędu Miejskiego, za pomocą portalu ePUAP.
      9. W związku z przetwarzaniem Państwa danych ich odbiorcami mogą być podmioty, którym Administrator powierzy przetwarzanie danych oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej.
      10. Administrator danych nie planuje przekazywać Pani/Pana danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein, Islandię).
      11. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do zrealizowania, technicznego przesłania deklaracji na właściwą elektroniczną skrzynkę podawczą, a po tym okresie jedynie w przypadku i zakresie w jakim będą wymagać tego przepisy prawa.:
      12. Posiada Pani/Pan prawo do:
        1. dostępu do prawo dostępu do treści swoich danych w przypadkach o których mowa art. 15 RODO,
        2. żądania sprostowania danych, w przypadkach o których mowa w art. 16 RODO
        3. usunięcia na podstawie w przypadkach o których mowa art.17 RODO,
        4. ograniczenia przetwarzania w przypadkach o których mowa art.18 RODO
        5. wniesienia sprzeciwu, w przypadkach o których mowa art.21
        6. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana narusza przepisy RODO;
      13. Skorzystanie z portalu oraz podanie danych jest dobrowolne.
      14. Pani/Pana dane nie będą podlegać automatycznym sposobom przetwarzania danych opierających się na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Polityka Cookies

Poniższa Polityka Cookies określa zasady zapisywania i uzyskiwania dostępu do danych na Urządzeniach Użytkowników korzystających z Serwisu do celów świadczenia usług drogą elektroniczną przez Administratora Serwisu.

§ 1 Definicje

  • Serwis - serwis internetowy działający pod adresem pm.miastolomza.pl
  • Serwis zewnętrzny - serwis internetowe partnerów, usługodawców lub usługobiorców Administratora
  • Administrator - Urząd Miejski w Łomży Stary Rynek 14 , 18 – 400 Łomża, świadczący usługi drogą elektroniczną za pośrednictwem Serwisu oraz przechowujący i uzyskujący dostęp do informacji w urządzeniach Użytkownika
  • Użytkownik - osoba fizyczna, dla której Administrator świadczy usługi drogą elektroniczna za pośrednictwem Serwisu.
  • Urządzenie - elektroniczne urządzenie wraz z oprogramowaniem, za pośrednictwem, którego Użytkownik uzyskuje dostęp do Serwisu
  • Cookies (ciasteczka) - dane tekstowe gromadzone w formie plików zamieszczanych na Urządzeniu Użytkownika

§ 2 Rodzaje Cookies

  • Cookies wewnętrzne - pliki zamieszczane i odczytywane z Urządzenia Użytkownika przez system teleinformatyczny Serwisu
  • Cookies zewnętrzne - pliki zamieszczane i odczytywane z Urządzenia Użytkownika przez systemy teleinformatyczne Serwisów zewnętrznych
  • Cookies sesyjne - pliki zamieszczane i odczytywane z Urządzenia Użytkownika przez Serwis lub Serwisy zewnętrzne podczas jednej sesji danego Urządzenia. Po zakończeniu sesji pliki są usuwane z Urządzenia Użytkownika.
  • Cookies trwałe - pliki zamieszczane i odczytywane z Urządzenia Użytkownika przez Serwis lub Serwisy zewnętrzne do momentu ich ręcznego usunięcia. Pliki nie są usuwane automatycznie po zakończeniu sesji Urządzenia chyba że konfiguracja Urządzenia Użytkownika jest ustawiona na tryb usuwanie plików Cookie po zakończeniu sesji Urządzenia.

§ 3 Bezpieczeństwo

  • Mechanizmy składowania i odczytu - Mechanizmy składowania i odczytu Cookies nie pozwalają na pobierania jakichkolwiek danych osobowych ani żadnych informacji poufnych z Urządzenia Użytkownika. Przeniesienie na Urządzenie Użytkownika wirusów, koni trojańskich oraz innych robaków jest praktycznie niemożliwe.
  • Cookie wewnętrzne - zastosowane przez Administratora Cookie wewnętrzne są bezpieczne dla Urządzeń Użytkowników
  • Cookie zewnętrzne - za bezpieczeństwo plików Cookie pochodzących od partnerów Serwisu Administrator nie ponosi odpowiedzialności. Lista partnerów zamieszczona jest w dalszej części Polityki Cookie.

§ 4 Cele do których wykorzystywane są pliki Cookie

  • Usprawnienie i ułatwienie dostępu do Serwisu - Administrator może przechowywać w plikach Cookie informacje o preferencjach i ustawieniach użytkownika dotyczących Serwisu aby usprawnić, polepszyć i przyśpieszyć świadczenie usług w ramach Serwisu.
  • Dane statystyczne - Administrator oraz Serwisy zewnętrzne wykorzystuje pliki Cookie do zbierania i przetwarzania danych statystycznych takich jak np. statystyki odwiedzin, statystyki Urządzeń Użytkowników czy statystyki zachowań użytkowników. Dane te zbierane są w celu analizy i ulepszania Serwisu.

§ 5 Serwisy zewnętrzne

Administrator współpracuje z następującymi serwisami zewnętrznymi, które mogą zamieszczać pliki Cookie na Urządzeniach Użytkownika:

  • Nie dotyczy

§ 6 Możliwości określania warunków przechowywania i uzyskiwania dostępu na Urządzeniach Użytkownika przez Serwis i Serwisy zewnętrzne

§ 7 Wymagania Serwisu

  • Ograniczenie zapisu i dostępu do plików Cookie na Urządzeniu Użytkownika może spowodować nieprawidłowe działanie niektórych funkcji Serwisu.
  • Administrator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za nieprawidłowo działające funkcje Serwisu w przypadku gdy Użytkownik ograniczy w jakikolwiek sposób możliwość zapisywania i odczytu plików Cookie.

§ 8 Zmiany w Polityce Cookie

  • Administrator zastrzega sobie prawo do dowolnej zmiany niniejszej Polityki Cookie bez konieczności informowania o tym użytkowników.
  • Wprowadzone zmiany w Polityce Cookie zawsze będą publikowane na tej stronie.
  • Wprowadzone zmiany wchodzą w życie w dniu publikacji Polityki Cookie.